Ketentuan Belajar
Kampung Inggris Nature

Persyaratan Pendaftaran

• Peserta kursus berusia minimal 9 tahun dan wajib melampirkan surat izin dari orang tua atau wali.
• Bagi peserta yang berusia di bawah 9 tahun wajib didampingi oleh orang tua/wali.
• Orang tua/wali yang tidak mengikuti program KIN wajib menyewa kamar dengan harga non-KIN selama program berlangsung.
• Orang tua/wali yang mengikuti program KIN wajib menyewa kamar dengan harga khusus peserta KIN selama program berlangsung.
• Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran secara lengkap, termasuk mencantumkan catatan tertentu yang perlu diperhatikan (khususnya disabilitas) untuk menjamin kenyamanan belajar.
• Peserta manula berumur 50+ tahun wajib menyertakan surat keterangan sehat sebelum mendaftar.

Biaya Kursus

• Peserta dapat bergabung setelah melakukan pembayaran LUNAS.
• Pembayaran DP minimal Rp. 500.000,- dan wajib dilunasi H-7 Kegiatan.

Mekanisme Kelas & Eduwisata

• Kelas diadakan di berbagai lokasi inspiratif: area kolam renang, taman, dan lokasi outdoor lainnya yang ditentukan tutor camp.
• Anda bebas memilih jadwal batch yang tersedia sesuai pilihan.
• Perubahan jadwal akan diinformasikan melalui saluran komunikasi yang telah ditetapkan dalam keadaan mendesak.

Peraturan Kelas

• Wajib datang tepat waktu (informasi lebih lengkapnya akan diumumkan dalam grup).
• Peserta wajib berpakaian sopan selama di asrama dan saat mengikuti kegiatan belajar.
• Pengajar berwenang penuh selama KBM, termasuk memberikan sanksi atau mengeluarkan peserta yang mengganggu.
• Wajib berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris selama di asrama (sistem Total Experiential Learning). Pelanggaran akan dikenakan sanksi.

Pembatalan Kursus

• Biaya yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan, kecuali dalam situasi tertentu :
• Sakit serius : Pengembalian 70% dari sisa saldo dengan surat dokter.
• Meninggal dunia : Pengembalian 100% dari sisa saldo.
• Jika tidak memenuhi syarat pengembalian dana, Anda dapat mengalihkan membership kepada saudara/kerabat.
• Pengembalian dana yang disetujui akan diproses maksimal 7 hari kerja.

Data dan Privasi Murid

1. Selama proses pembelajaran berlangsung, pihak Fluentz akan mengambil dokumentasi berupa foto maupun video yang berkaitan dengan kegiatan belajar mengajar peserta. Dokumentasi ini dapat digunakan untuk keperluan evaluasi akademik, portofolio lembaga, maupun materi promosi pada saluran komunikasi dan media sosial resmi Fluentz.
2. Fluentz berkomitmen penuh untuk melindungi kerahasiaan dan keamanan data pribadi peserta. Segala bentuk data pribadi peserta, termasuk namun tidak terbatas pada informasi kontak, hasil belajar, dan riwayat akademis, tidak akan diperjualbelikan, disewakan, atau dibagikan kepada pihak ketiga mana pun untuk tujuan komersial.
3. Kami sangat menghargai privasi setiap peserta. Apabila peserta atau orang tua/wali murid merasa keberatan dengan publikasi visual, peserta berhak untuk meminta pihak Fluentz agar memburamkan (blur), menyamarkan, atau menghapus foto maupun video yang menampilkan wajah peserta dari unggahan atau materi promosi. Permintaan ini dapat diajukan dengan menghubungi admin melalui WhatsApp atau email resmi Fluentz.
4. Data pribadi dan rekam jejak akademis peserta akan disimpan secara aman dalam sistem basis data lembaga. Hal ini bertujuan untuk memudahkan proses verifikasi sertifikat atau keperluan akademis di masa mendatang. Peserta diharapkan segera melapor kepada admin apabila terdapat perubahan data (seperti nomor telepon genggam atau alamat email) demi kelancaran penyampaian informasi.
5. Informasi spesifik seperti kondisi medis atau kontak darurat yang diserahkan saat pendaftaran hanya akan digunakan oleh staf Fluentz sebagai tindakan preventif atau penanganan dalam kondisi darurat medis di lingkungan lembaga. Fluentz hanya akan membuka data peserta kepada pihak luar apabila diwajibkan oleh proses hukum yang berlaku.

Sertifikat

• Sertifikat kursus akan diterbitkan maksimal 14 hari setelah kelas berakhir.